در این پست، در این باره صحبت می‌کنیم که چگونه یک کارت ویزیت خوش طرح و فکر می‌تواند به شرکت شما کمک کند تا برداشت اولیه مناسبی ارائه داده و ارسال کننده‌ی پیام درستی باشد. به عناصری که طرح شما باید مشتمل بر آنها باشد و نیز راه‌های مختلف این امر نیز نظری می‌اندازیم.

اغلب در زندگی حرفه‌ای و نیز شخصی خود، در مورد اهمیت برداشت اولیه، مطالبی می‌شنویم.

در تجارت، تاثیر اولیه‌ای که بر مشتریان بالقوه و متخصصان دیگر می‌گذاریم، می‌تواند بر رونق تجارت ما تاثیر گذارد. اگر در همان برخورد اول نتوانیم بدرخشیم، نمی‌توانیم در نشست‌های بعدی جهت رفع موانع حضور یابیم.

همچنین فراموش می‌کنیم که تاثیر اولیه، اغلب با یک کارت ویزیت آغاز می‌شود. بیایید رو راست باشیم: در اغلب موقعیت‌های شبکه‌ای، مایلیم با کارت‌هایمان پیشتاز باشیم.

کارت‌های ویزیت توانایی‌های بالقوه حرفه‌ای‌های معتبر –بویژه طراحان- را می‌رساند و حین طراحی آنها باید این نکته را به یاد داشته باشید. متن کارت، اطلاعات اساسی را فراهم می‌آورد، اما طراحی آن در مورد کارتان، حرف می‌زند، پس حواستان باشد در جستجوی ظاهری کامل باشید. قطعاً می‌دانید که: “یک تصویر به اندازه‌ی هزار کلمه می‌ارزد”.

خب، طراحی “عالی” دقیقا یعنی چه: با توجه به گستره امور تجاری و احتیاجات آنها، انتخاب مفهوم “عالی” می‌تواند دشوار باشد. آنچه برای یک مارک تجاری مناسب است، لزوما برای بقیه کارآمد نیست. باید راهی مبتکرانه برای کارت ویزیت استاندارد بیابید تا در حوزه کار شما، تاثیری بالاتر و فراتر از بقیه داشته باشد. تقسیم‌بندی زیر، راه‌هایی است که بتوانید کارت ویزیتی طراحی کنید که حاوی لحن و حالت مورد نظرتان باشد.

۱ . حرفه‌ای

برای آنکه برسانید فوق حرفه‌ای هستید: کارت ویزیت شما، باید طراحی روشن، تمیز و جمع و جوری داشته باشد. ظاهر آن باید واضح باشد و گیج کننده هم نباشد. گاهی اوقات رنگ و لعاب زیاد ممکن است خوب باشد، به شرط آنکه در زمان مناسب استفاده شوند، که اینجا جای مناسبش نیست. در ارتباطاتتان برای اینکه بیان کنید شدیدا تجاری هستید، وارد شوید، نظرتان را بفهمانید و خارج شوید. در ترکیب طراحیتان از این فرمول پیروی کنید.

عناصر لازمه

برخی عناصری که حرفه‌ای بودن را می‌رسانند عبارتند از فونت‌های Sans Serif. مقدار زیادی جای خالی و شاید هم برجسته‌کاری یا جلوه های حروف کوبی . صاف و براق بودن در این جا اساسی است و فونت انتخابی شما نیز باید چنین باشد. فونت‌های Sans Serif احساسی روشن و زیبا ارائه می‌دارند که با این رویه کاملا سازگارند. اطمینان حاصل کنید که حروف مرتب و فاصله بین آنها برابر باشد.    اجازه دهید که بیشتر متن و فونت‌ها حرف بزنند و بدین ترتیب نهایت استفاده را از فضا ببرید. با ریزه‌کاری‌هایی مثل حروف کوبی، یا حتی برجسته‌سازی، حرفه‌ای جلوه کنید.

رنگ مورد استفاده

رنگ نیز جنبه دیگری است که باید در نظر داشته باشید. برای جلوه‌ای حداقلی، از یک یا دو رنگ استفاده کنید. شما کلی با متن کار می کنید تا ساده به نظر برسد. پس با گلچین کردن رنگ همچنان از شلوغ‌کاری پرهیز کنید. رنگ‌ها از لحاظ حرفه‌ای چه معنایی دارند؟

سفید کلاسیک نماد خلوص است و وضوح ماموریت و هدف را می‌رساند.

قهوه‌ای پایداری را می‌رساند.

خاکستری نمایانگر طبیعت عملی است.

قرمز نیز می‌تواند انتخاب مناسبی باشد و معرف احساسات تند مارک شماست.

۲ . تفریحی

گاهی اوقات می‌خواهیم کمی از حالت تجاری اکید منحرف شویم. می‌خواهیم تفریح کنیم. برخی مردم به امور بوالهوسانه واکنش نشان می‌دهند و اگر این مورد به کارتان می‌آید به سراغش بروید.

کارتتان را رنگی و مملو از تخیل نمایید. شما نمی‌خواهید کارتتان قالبی باشد. پس کلاه خلاقیت خود را بر سر گذاشته و برای تمام مدتی که این پروژه نیاز به اضافه کاری هم داشته باشد آن را همان جا بگذارید.

عناصر لازمه

حین انتخاب عناصر این نمونه کارت ویزیت به انرژی فکر کنید. تصاویر رنگی خوب جواب می‌دهند. حس تفریح را اضافه نموده و می‌رسانند که در آن سوی یک آدرس ایمیل، تفریح درانتظار است. در مورد اطلاعات تماس نیز تفریحی عمل کنید. مثلا یک فونت پیچی را امتحان کنید. ولی خوانایی را قربانی نکنید. اگر نمی‌توانید فونت پیچی را بیابید که توام با تفریح باشد، بازگشت به مجموعه فونت‌های Sans Serif (البته بجز Comic Sans!) را نیز در نظر داشته باشید. اگر فونت‌های  Serifرا می‌خواهید، سراغ فونت slab-serif بروید: با فاصله‌ی حروف و ترازبندی آن می‌توانید مطابق میلتان بازی کنید. جلوه‌های دیگری که می‌توانید به آن بپردازید عبارتند از برش پردازی و حروف کوبی و …

رنگ‌های مورد استفاده

صحبت از تفریح که می‌شود، رنگ‌ها مهم می‌شوند. پرینتر یا بودجه شما می‌تواند تعداد رنگ‌هایی را که بتوانید استفاده کنید محدود سازند ولی کماکان می‌توانید با جلوه‌های مظلوبتان به کار ادامه دهید.

زرد با آن احساس شاد و فعالش، رنگی فانتزی جهت آغاز کار است.

نارنجی نیز گزینه‌ای دیگر است. معمولا تفریح و اشتعال از آن برداشت می‌شود. از آن رنگ‌هایی است که مردم یا عاشقش هستند یا از آن متنفرند، پس با احتیاط آن را به کارگیرید.

اگر محدودیتی وجود ندارد، می‌توانید سایه‌های ملایم یا حتی پاستل را بکار ببرید.

۳ . قابل اعتماد

برای بیان اطمینان، کارت ویزیت خود را طوری طراحی کنید که قابلیت اعتماد را منعکس سازد. یک اعتبار قوی در تجارت، شگفت انگیز عمل می‌کند، اما در این مورد باید تخیلی باشید و اطلاعات را خلاصه کنید، مگر آنکه بخواهید گواهی‌نامه مشتری را روی کارتتان پرینت کنید. جهت ارائه قابلیت اعتماد در طراحی راه‌هایی وجود دارد. با چند گزینه ساده رنگ‌ها و چند عنصر کلیدی به این کیفیت می‌رسید.

عناصر لازمه

ارائه قابلیت اعتماد مهارت می‌خواهد. بازگشت به طراحی‌های مرسوم نیز می‌تواند جواب دهد. این روز‌ها مردم کار‌های جالب زیادی با کارت‌های ویزیت انجام می‌دهند. اما بعضی هم آنها را جزء شکوه و تلالو نمی‌بینند. بازگشت به اصول ممکن است ثابت کند که شما بر زمین سفتی هستید و جهت فروش مارک خود نیازی به درخشندگی ندارید. فونت Serif یا Sans-Serif مناسب هستند. هر سبک حروفی که انتخاب می‌کنید باید ضخیم (bold) باشند تا قوی جلوه کنند. از جلوه‌های زیاد (بیش از مثلا مهر‌های باریک) پرهیز کنید.

رنگ‌های مورد استفاده

در مورد رنگ‌ها مطیع باشید. رنگ‌های زیاد یا غلیظ پیامتان را کم اثر‌تر می‌کند، پس ساده باشید:

معمولا آبی نشان‌دهنده اطمینان است، پس برای شروع عالی است.

خیلی‌ها هم قرمز را نشان اطمینان می‌دانند.

قهوه‌ای معمولا برابر با قابلیت اطمینان است.

اگر بخواهیم به اصول جلوه مستقل و راحت برگردیم، سیاه و سفید نیز مناسبند.

۴ . عاقلانه

صرف نظر از حوزه کاری ما نیاز دارم تا اطمینان مشتری هایمان را بدست آوریم تا بتوانیم آنان را در طول پروژه به طور موثری هدایت کنیم. اگر مشتری ها به خردمندی ما و اینکه می دانیم چه کاری کنیم اطمینان نداشته باشند، احتمالا مقاومت نموده و منجر به روابط پرزمت د تنش خواهد شد. با کارت ویزیتی که حکایت از خردمندی داردف از این امر اجتناب کنید.

عناصر لازمه

برای نمایش خردمندی خود، چند کار می توانید انجام دهید. سکوت و جمع و جور بودن مناسب هستند. از شخصی حرفه ای و معقول، رفتاری خویشتندار انتظار می رود. دانش از کسانی بدست می آید که می شنوند و کمتر حرف می زنند، پس همین راه را برای کارتنان برگزینید. عکس های کوچک یا عکس هایی که با فضای خالی احاطه شده اند، تاثیر گذارند، همچنین جلوه های متنی زیرکانه ای همچنین حروف کوبی یا برجسته کاری. از فوتنهای sans-serif باریک استفاده کنید. فونت Helvetica Neue فوق باریک نیز مناسب است، اما فاصله بندی حروف و ترازبندی آن شاید مشکل تر باشد.

رنگ های مورد استفاده

یک راه ساده آن است که بیشتر رنگها حرف بزنند. از رنگهای کم و کم و بیش از یک زمینه ی رنگ یکسان برای نمایش خردمندی استفاده نمایید. خوشبختانه گزینه های زیادی در پیش دارید:

-ارغوانی و طلایی کلاسیک بوده و مربوط به خردمندی می باشند

-اگر می خواهید از روشی فرسوده کناره بگیرید، سیاه مظهر اقتدار است

-نارنجی نمایانگر حیات و پایداری است

-خاکستری حس بی انتهایی را ارائه می دهد

-قهوه ای ریشه در قابلیت اعتماد دارد ( که گمان می رود خیلی از عاقلین ما ادعا می کنند که دارند)

۵ . همه کاره

گاهی می خواهیم خودمان را بویژه در عرصه ای آزاد، همه کاره به تصویر بکشیم و می خواهیم نقش های گسترده خود را به مشتریان بالقوه نشان دهیم بدون اینکه مجبور باشیم لیست بلندی از گواهی نامه های خود را تحویل دهیم. ارائه گستر ه مهارت هایتان با یک کارت ویزیت به طور خلاصه همین کار را انجام می دهد. اشتباه نکنید : کارت همه منظوره، عدم تخصص یا تمرکز را نشان نمی دهد، بلکه اشتیاق به گسترش حوزه مهارت های شخص را می رساند. البته در این مورد نباید مبالغه نمود، اما اگر طراحی شما به قدر کافی ماهرانه باشد، عبارت «هیچ کاره» در مورد شما به کار نخواهد رفت.

عناصر لازمه

برآمدن از پس این کار و اجتباب از مسائل عدم اعتدال، مهارت می طلبد. برای تاثیرگذاری بهتر، این کارت باید شلوغ تر از انواع کارت های فوق الذکر باشد، اما نه آنقدر شلوغ که پیام ان مغشوش شود. طرح حروف یا حداقل سبک آنها را تنوع ببخشید. همچنین می توانید فاصله حروف را زیاد کنید تا جلوه ای گزاف خلق کنید. ترکیبی از سبک ها و عناصر می تواند به فروش این طرح کمک کند، ولی همه چیز را با اعتدال و بصیرت بکار گیرید، خیلی زیاده روی نکنید.

رنگ های مورد استفاده

رنگ، همیشه عنصر مشخصه کارت همه کاره نیست، اما مخلوطی از دو یا سه رنگ، آغاز مناسبی است. با توجه به اشتیاق زیاد همه کاره، قرمز انتخاب خوبی است. قرمز همچنین فعالیت را بیاد می آورد که در این مورد مناسب است. همه کاره ها به خودشان اجازه نمی دهند در یک جهت یا زمینه محدود شوند. اما چند مورد دیگر درباره ی رنگ :

-ارغوانی و طلایی، ضمن دلالت بر خردمندی به ایجاد ایده های درست در طراحی تان کمک می کند.

-زرد و آبی هر دو معرف آرمان گرایی هستند و می توانند تصویر شما به عنوان همه کاره را تکمیل کنند.

تقسیم بندی اصول

مخاطب شما کیست؟

هر کارت ویزیت باید اطلاعات اساسی را در بر داشته باشد. مطمئنا می دانید که نام و عنوان جهت بیان اینکه که هستید و کارتان چیست حیاتی است.. همچنین لازم است اطلاعات مربوط به تماس را نیز بگنجانید. اطمینان حاصل کنید که اینها درست می باشند.

شماره ها تغییر می کنند و با طی مدارج ترقی، عناوین نیز منسوخ می شوند. تخصص ها و دستورات نیز عوض می شوندف بنابراین اطمینان حاصل کنید کارتی که توزیع می کنید حاوی اطلاعات فعلی باشد نه اینکه اطلاعات قبلی را پاک کنید و روی آن اطلاعات تازه را دستنویس کنید چرا که تاثیر ضعیفی خواهد داشت.

نکته کمکی : شماره تلفن ها نیز تغییر می کنند، پس در نظر داشته باشید شماره تماس اصلی خود را به Google Voice بدهید. در تنیجه صرف نظر از اینکه به کجا نقل مکان کنید، می توانید شماره آنجا را پیگیری نموده و نگران هدر رفتن کارتهای قدیمی و چاپ کارتهای جدید نباشید.

کیفیت مقدم بر کمیت

تهیه کارت به میزان زیاد به این علت که پولدارید ممکن است در طولانی مدت ارزشش را از دست بدهد. همانطور که ذکر شد، اطلاعات تغییر می کنند و اگر صدها کارت انبار شده داشته باشید، آنها را به همراه پولی که برای آنها پرداخته اید، در معرض خطر اتلاف سریع قرارداده اید.

دوبار اندازه بگیرید، یک بار ببرید

قبل از اینکه راهی چاپخانه شوید، تمام اندازه گیری ها را انجام دهید و اطمینان حاصل کنید که شما و چاپگر همزمان ابعاد و اشکال فایل را می بینید. همچنین بهتر است  یک جفت چشم دیگر نیز داشته باشید تا واژه پردازی و مهمتر از آن، املای آن را بررسی کند. ما اغلب به طور طبیعی غلط های املایی را در ذهنمان تصحیح می کنیم که می تواند منجر به اشتباهات پرهزینه ای شود. هیچ چیز بدتر از آن نیست که با زحمت طراحی را تهیه کنید و سپس در نوبت اول چاپ متوجه اشتباهی شوید، دوباره اندازه بگیرید، یک بار ببرید!

مولف: Rob Bowen

لینک به :  منبع ، ترجمه شده توسط یک وبلاگنویس